KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG & DỰ TOÁN CHI NĂM HỌC 2023-2024
NHÓM NHIỆM VỤ: ĐỐI NGOẠI – VĂN THỂ MỸ- NỘI VỤ
Căn cứ Quy chế hoạt động Ban đại diện cha mẹ học sinh trường THCS và THPT M.V Lômônôxốp (trường Lômônôxốp) năm học 2023-2024;
Căn cứ kế hoạch hoạt động của BGH trường THCS và THPT M.V Lômônôxốp (trường Lômônôxốp) năm học 2023-2024;
Căn cứ tình hình thực tế của năm học 2023-2024.
Ban đại diện CMHS (BPH) lập kế hoạch hoạt động cụ thể như sau cho 3 nhóm hoạt động (3 Tiểu ban):
- HOẠT ĐỘNG KẾT NỐI-ĐỐI NGOẠI:
- Chỉ đạo thực hiện: Trưởng Ban
- Thực hiện: Thư ký ban – Trưởng tiểu ban Văn Thể Mỹ.
| STT |
Diễn giải |
Thời gian |
Kinh phí (VNĐ) |
Ghi chú |
| |
Khai giảng (điện hoa) |
Tháng 9/2023 |
1,000,000 |
|
| 1 |
Ngày PN VN 20/10 (hoa+quà) |
Tháng 10/2023 |
5,000,000 |
|
| 2 |
Ngày nhà giáo VN 20/11 (hoa+quà) |
Tháng 11/2023 |
7,000,000 |
|
| 3 |
Cây đào BPH dịp Tết ÂL |
Tháng 1/2024 |
5,000,000 |
|
| 4 |
Tết âm lịch (hoa+quà) |
20,000,000 |
|
| 5 |
Chúc mừng ngày Thầy thốc VN (Phòng y tế 27/2) |
Tháng 2/2024 |
1,000,000 |
|
| 6 |
Chúc mừng 8/3 (hoa+quà) |
Tháng 3/2024 |
5,000,000 |
|
| 7 |
Chúc mừng bế giảng năm học |
Tháng 5/2024 |
1,000,000 |
|
| 8 |
Thăm hỏi, hiếu, hỉ |
Cả năm học |
5,000,000 |
|
| 9 |
Nước-trái cây phục vụ họp BPH |
Cả năm |
1,000,000 |
|
| |
Tổng cộng |
|
51,000,000 |
|
- ổng kinh phí dự kiến: Năm mươi mốt triệu đồng chẵn./.
- KHHĐ VÀ DỰ TOÁN CHI HOẠT ĐỘNG TIỂU BAN VĂN – THỂ - MỸ (VIẾT TẮT: VTM)
2.1 Phương thức làm việc của Tiểu ban VTM:
Tất cả các thành viên của Tiểu Ban bám sát
Bảng kế hoạch dưới đây và
quy trình công việc theo Quy chế hoạt động 2023-2024 của BPH. Các thành viên chịu trách nhiệm chính trong hoạt động được giao phụ trách thực hiện, Trưởng tiểu ban có trách nhiệm phối hợp, kiểm tra hoạt động của toàn ban.
Sau mỗi lần kết thúc công việc, các thành viên đều có trách nhiệm chia sẻ/báo cáo bằng thư điện tử (E-mail) và nhóm trao đổi (zalo, viber) cho BPH Trường.
Trường hợp cần báo cáo hoặc tổng hợp báo cáo (cuối kỳ hoặc đột xuất) theo đề nghị của Nhà trường hoặc Trưởng Ban thì Trưởng Tiểu ban tổng hợp gửi kịp thời theo Quy chế của BPH Trường 2023-2024.
2.2 Nội dung và kinh phí dự kiến:
| Thời gian |
Nội dung hoạt động |
Dự toán (VNĐ) |
Người thực hiện |
| DMT |
Hỗ trợ |
| Tháng 9/2022 |
Thưởng cuộc thi Lan tỏa chủ đề năm học |
7.300.000 |
|
Đào T Cẩm Yên |
| Tháng 9/2022 |
Hỗ trợ kinh phí tổ chức & chi thưởng các lớp chương trình Trung thu 2021 |
7.300.000 |
3.000.000 |
Nguyễn T Minh Phương |
| Ủng hộ quỹ học bổng tài năng Lomonoxop |
|
30.000.000 |
Đoàn T Thanh Vân |
| Tháng 10/2022 |
Ủng hộ tổ chức Đại hội Liên đội |
|
2.000.000 |
Đào T Cẩm Yên |
| Thưởng cuộc thi ý tưởng khởi nghiệp |
1.000.000 |
|
Đoàn T Thanh Vân |
| Thưởng cuộc thi Đóa hoa đồng thoại |
1.000.000 |
|
Đoàn T Thanh Vân |
| Cuộc thi văn nghệ cấp trường |
8.700.000 |
3000000 |
Đào T Cẩm Yên |
| Thưởng cuộc thi Đường lên đỉnh Olympia |
7.800.000 |
|
Nguyễn T Minh Phương |
| Hỗ trợ hoạt động của các dự án, hội nhóm (theo thực tế đề xuất) |
|
10.000.000 |
Đoàn T Thanh Vân |
| Thưởng cuộc thi Trí tuệ Lomo |
10.500.000 |
|
Đào T Cẩm Yên |
| Tháng 11/2022 |
Thưởng cuộc thi sân khấu hóa tác phẩm |
8.700.000 |
|
Đoàn T Thanh Vân |
| Ủng hộ tổ chức Đại hội Đại biểu Đoàn TNCS HCM |
|
2.000.000 |
Đào T Cẩm Yên |
| Thưởng cuộc thi vẽ tranh cấp trường |
2.500.000 |
|
Nguyễn T Minh Phương |
| Hỗ trợ kinh phí thuê phương tiện cho H/S đi bồi dưỡng trên Quận từ tháng 11/2021 đến hết tháng 3/2022 |
|
3.000.000 |
Đoàn T Thanh Vân |
| Thưởng và hỗ trợ tổ chức các giải thể thao |
20.400.000 |
|
Đoàn T Thanh Vân |
| Hỗ trợ CLB Khoa học |
|
10.000.000 |
Đào T Cẩm Yên |
| Tháng 12/2022 |
Ủng hộ chương trình Giáng sinh 2022 |
|
3.000.000 |
Nguyễn T Minh Phương |
| Thưởng cuộc thi văn nghệ cấp thành phố |
1.000.000 |
|
Nguyễn T Minh Phương |
| Hỗ trợ hoạt động của Hội GREEN |
|
20.000.000 |
Đoàn T Thanh Vân |
| Tháng 1/2023 |
Thưởng và hỗ trợ tổ chức lễ hội gói bánh chưng |
8.700.000 |
3.000.000 |
Nguyễn T Minh Phương |
| Tháng 2/2023 |
Thưởng cuộc thi Lễ hội văn hóa dân gian |
8.700.000 |
|
Đào T Cẩm Yên |
| Tháng 2/2023 |
Thưởng và hộ trợ cuộc thi G- Bate 2021 |
15.000.000 |
10.000.000 |
Đoàn T Thanh Vân |
| Tháng 3/2023 |
Thưởng và hỗ trợ cuộc thi Tedx Lomo |
12.200.000 |
|
Nguyễn T Minh Phương |
| Tháng 4/2023 |
Thưởng và hỗ trợ tập thể các lớp chương trình Tự hào tủ sách lớp em |
5.100.000 |
|
Nguyễn T Minh Phương |
| Tháng 5/2023 |
Hỗ trợ kinh phí hoạt động lớn chia tay học sinh K9 & K12 |
|
15.000.000 |
Đoàn T Thanh Vân |
| Thưởng thi Robocon cấp trường |
5.000.000 |
|
Đoàn T Thanh Vân |
| Hỗ trợ trao giải chuyên đề |
|
4.000.000 |
Đào T Cẩm Yên |
| Hỗ trợ học sinh tham gia Fetival Tiếng Anh cấp TP |
|
3.000.0000 |
Nguyễn T Minh Phương |
| Cộng |
130.900.000 |
121.000.000 |
|
| Phát sinh (10%) |
13.090.000 |
12.100.000 |
|
| Tổng |
143.990.000 |
133.100.000 |
|
| Bằng chữ: Hai trăm bảy mươi bảy triệu không trăm chín mươi nghìn đồng chẵn./. |
III. KHHĐ VÀ DỰ TOÁN CHI HOẠT ĐỘNG TIỂU BAN NỘI VỤ:
1. Phương thức làm việc của Tiểu ban Nội vụ:
- Theo kế hoạch tháng hoặc khi có yêu cầu đột xuất, Trưởng Tiểu ban sẽ tổ chức thực hiện cùng các thành viên trong Tiểu ban về ngày-giờ và phạm vi, thành phần thực hiện kiểm tra (gọi điện/nhắn tin).
- Thông báo trước khi đi kiểm tra 1-2 ngày cho thành viên trong tiểu ban và Group 76 TBPH lớp (nếu cần) để tăng tính thực thi và ý nghĩa. Trường hợp có đại diện PH các lớp muốn tham gia cùng, thì mỗi lần có thể mời tối đa 3 người đại diện các khối khác nhau.
- Quá trình kiểm tra tại Trường: chấp hành các quy định ra-vào Trường và phối hợp tích cực với đại diện của Nhà trường trong suốt quá trình kiểm tra & hoàn thiện Biên bản.
- Chuyển kết quả kiểm tra (ảnh, biên bản, KQ test mẫu) lên dữ liệu trên Group FBcủa BPH Trường và Group các TBPH lớp, đề nghị TBPH các lớp chuyển tải KQ kiểm tra nội vụ cho các PH trong lớp nắm bắt kịp thời.
- Trường hợp cần báo cáo hoặc tổng hợp báo cáo (cuối kỳ hoặc đột xuất) theo đề nghị của Nhà trường hoặc Trưởng Ban thì Trưởng Tiểu ban tổng hợp gửi kịp thời theo Quy chế của BPH Trường 2023 - 2024
2. Nội dung:
- Thực hiện kiểm tra, giám sát định kỳ (1 tháng/lần) hoặc đột xuất (khi có yêu cầu từ Nhà trường, hoặc từ phụ huynh & được Trưởng Ban chấp thuận) về công tác nội vụ, gồm: ôtô đưa đón HS; khu vệ sinh, an toàn thực phẩm, khẩu phần ăn; nước ăn-uống; y tế; quản lý bán trú của HS, sử dụng cơ sở vật chất….
- Lấy mẫu và gửi xét nghiệm mẫu nước ăn của học sinh (ít nhất 1 lần trong 1 học kỳ); Kết quả xét nghiệm là một phần không tách rời của Biên bản, gửi BGH Nhà trường 1 bộ, lưu BPH 1 bộ và cập nhật điện tử cho TBPH các lớp.
- Chủ động đề xuất lên nhà trường các phương án cải thiện dịch vụ vận chuyển và ăn uống những vấn đề liên quan công tác bán trú của học sinh
- Kiểm tra việc xử lý kiến nghị của CMHS các lớp tại buổi họp đầu năm liên quan đến công tác nội vụ. Thông báo trên nhóm đại diện trưởng ban phụ huynh những nội dung, công việc cụ thể của tiểu ban nội vụ. Ngoài ra thông báo những quy trình trách nhiệm của từng vị trí trong công tác phối hợp với tiểu ban nội vụ khi có những vấn đề phát sinh.
- Phối hợp với tiểu ban khác và Trưởng ban khi làm việc, trao đổi, kiến nghị các vấn đề cụ thể liên quan với BGH Nhà trường
- Đầu năm học tiểu ban nội vụ sẽ phối hợp công ty Cầu Bắc đơn vị vận hành bếp ăn để nấu thử kiểm tra định lượng thước ăn xem có đảm bảo theo thực đơn hay không
- Kiểm tra test dư lượng thuốc trừ sâu, thuốc bảo vệ thực vật trong rau ( 1 tháng/ lần)
3. Kinh phí hoạt động dự kiến:
- Xét nghiệm đinh kỳ mẫu nước ăn2 lần/ năm học: 12.000.000 đồng
- Xét nghiệm tăng cường / bất thường các mẫu nước, đồ ăn khi có sự cố hoặc yêu cầu đặc biệt: 20.000.000 đồng
- Mua mẫu test dư lượng thuốc bảo vệ thực vật: 5.000.000 đồng
- Dự phòng: 3.000.000 đồng
Tổng cộng dự kiến: 4
0.000.000 đồng (
Bốn mươi triệu đồng)
Nơi nhận:
- BGH Nhà Trường;
- Thủ Quỹ Ban;
- Các Phó Trưởng Ban;
- Thành viên BPH;
- Lưu Ban ĐD CMHS Trường. |
|
TM. BAN ĐD CMHS TRƯỜNG
TRƯỞNG BAN
(Đã ký)
Đoàn Ngọc Long |
