Nhằm thực hiện tổng kết công tác Đội năm học 2011-2012, đưa ra phương hướng hoạt động năm học 2012-2013, đồng thời kiện toàn Ban chỉ huy Liên Đội nhiệm kỳ mới và biểu dương, các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong công tác Đội năm học 2011-2012, phòng Đoàn Đội tổ chức Đại hội Liên đội và xin đưa ra kế hoạch như sau:
KẾ HOẠCH TỔ CHỨC ĐẠI HỘI LIÊN ĐỘI
NHIỆM KỲ 2012-2013
I/ CÔNG TÁC TỔ CHỨC ,
- Thời gian:
- Phiên trù bị: trưa thứ Ba ngày 9 tháng 10 năm 2012
- Đại hội chính thức: Chiều thứ Tư ngày 10 tháng 10 năm 2012
- Địa điểm: Hội trường tầng 5 nhà B
- Thành phần tham dự
- Đại biểu:
- Đại biểu Hội đồng đội huyện Từ Liêm
- Đại diện Ban giám hiệu nhà trường.
- Đối tượng dự:
- Các Chi đội cử ( 3 đội viên) trong Ban chỉ huy Chi Đội nhiệm kỳ 2012-2013 tới dự đầy đủ.
- Ban chỉ huy Chi đội toàn Liên Đội cũ (2011-2012)
- Các cá nhân được tuyên dương khen thưởng ( Sẽ có danh sách thông báo triệu tập)
II/ CÔNG TÁC CHUẨN BỊ
- Chuẩn bị Hội trường, âm thanh, nước uống tiếp Đại biểu, trang trí hoa tươi, cờ tổ quốc, huy hiệu Đội, hòm phiếu, bảng, bút dạ ghi danh sách bầu cử.
- Chuẩn bị: nhân sự thực hiện Đại Hội
- Chuẩn bị hồ sơ thực hiện Đại hội
- Báo cáo tổng kết công tác Đội năm học 2011-2012, phương hướng
nhiệm vụ năm học mới.
- Các văn bản thực hiện Đại Hội ( kịch bản, các biểu mẫu Đại hội, phiếu
bầu..)
- Giấy mời Đại biểu
- Danh sách đề xuất khen thưởng
- Chuẩn bị văn nghệ chào mừng Đại Hội: 3 tiết mục.
- Chuẩn bị Đội nghi thức
II/ CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỘI
| TT | THỜI GIAN | NỘI DUNG THỰC HIỆN | NGƯỜI THỰC HIỆN
|
|
ỔN ĐỊNH TỔ CHỨC
| |||
| 1 | Từ 13h15’ đến 13h30’ | Đón tiếp đại biểu | Ban lễ tân |
| Văn nghệ chào mừng | Đội văn nghệ | ||
|
ĐẠI HỘI CHÍNH THỨC
| |||
| 2 | 13h30’ đến 13h40’ | Chào cờ theo nghi thức đội.
| Đội nghi thức |
| Tuyên bố lý do giới thiệu Đại biểu | Người dẫn chương trình | ||
| 3 | 13h40’ đến 13h50’ | Bầu các Đoàn Chủ tịch, thư ký, ban kiểm tra tư cách đại biểu, Ban bầu cử, kiểm phiếu | Người dẫn chương trình |
| Mời các đoàn lên điều hành và thực hiện nhiệm vụ Đại Hội | Người dẫn chương trình | ||
| 4 | 13h50’ đến 14h5’ | Đọc báo cáo tổng kết công tác Đội năm học 2010-2011. Đọc phương hướng nhiệm vụ công tác Đội năm học mới | Đoàn Chủ Tịch |
| 5 | 14h5’ đến 14h 20’ | nghe 3 tham luận và thảo luận ý kiến, biểu quyết. | Đoàn Chủ tịch điều hành cùng 3 đội viên tham luận |
| 6 | 14h20 đến 14h25’ | Phát biểu của Hội đồng đội huyệnTừ Liêm | Đại biểu Huyện Từ Liêm |
| 7 | 14h25’ đến 14h30 | Phát biểu của Ban giám hiệu nhà trường | ĐD Ban giám hiệu trường |
|
PHẦN BẦU CỬ
| |||
| 8 | 14h30’ đến 14h33’ | Ban kiểm tra tư cách đại biểu báo cáo kết quả | Ban kiểm tra tư cách Đại biểu |
| 9 | 14h33’ đến 14h40’ | Kiểm điểm của BCH Chi đội nhiệm kỳ cũ | Đại diện BCH Liên đội cũ |
| 10 | Từ 14h40 đến 14h50 | Đoàn chủ tịch tuyên bố bắt đầu phần bầu cử, tuyên bố Ban chỉ huy nhiệm kỳ 2010-2011 hết nhiệm kỳ, đồng thời đọc tiêu chuẩn bầu Ban chỉ huy nhiệm kỳ mới | Đoàn chủ tịch |
| Ban bầu cử lên ra mắt, đọc thể lệ bầu cử, cách bầu phiếu | Ban bầu cử | ||
| Phát phiếu – thu phiếu | Ban kiểm phiếu | ||
| 11 | 14h50’ đến 15h30’ | Trong khi Ban kiểm phiếu làm việc, Đại Hội khen thưởng các cá nhân tập thể và chơi các trò chơi tập thể. | Người dẫn chương trình cùng ban thi đua |
| 12 | 15h30’ đến 15h40’ | Công bố kết quả kiểm phiếu, Ban chỉ huy mới ra mắt, xin hứa trước Đại Hội | Ban kiểm phiếu |
| Ban thư ký thông qua nghị quyết Đại Hội | Ban thư ký | ||
| Đoàn chủ tịch tổng kết và bế mạc Đại hội. Đại hội làm lễ hạ cờ và kết thúc | Đoàn Chủ tịch
| ||
PHÒNG ĐOÀN ĐỘI
